Avec ce module, Gfi Informatique souhaite doter les entreprises utilisatrices de SAGE ERP X3 d’un
outil intégré pour mieux prévoir et anticiper leurs besoins industriels et
commerciaux.
Les industriels peuvent
ainsi piloter leur activité en intégrant la stratégie et les objectifs
commerciaux à leurs flux de gestion opérationnelle, simuler diverses
hypothèses, les comparer et analyser les impacts de ces objectifs sur leurs
investissements et leur outil de production ou connaître l’impact du plan
commercial sur la charge de leurs équipes et l’organisation à mettre en œuvre.
Ce nouveau module
« Plan stratégique et organisationnel » (PSO), développé par le
Centre de Compétence Sage de Gfi Informatique offre un ensemble de
fonctionnalités pour compléter et optimiser l’usage de Sage ERP X3 dans le
cadre d’une gestion de Plan Industriel et Commercial (PIC) mais également
d’un Plan Directeur de Production (PDP).
Les bénéfices sont un
meilleur pilotage des prévisions de ventes et des objectifs commerciaux et la
comparaison avec l’activité commerciale en temps réel. Mais également une
meilleure visibilité sur les choix stratégiques de l’entreprise sur les
charges de productions, les volumes de stock et les volumes
d’approvisionnement pour mieux anticiper et négocier les enveloppes
fournisseurs. Et enfin, la traduction de la stratégie commerciale dans une
planification opérationnelle de la production, facilitant la communication
entre les services commerciaux, les approvisionnements et la production.
« Plus qu’un ensemble
de fonctionnalités, c’est une méthodologie d’utilisation de l’ERP Sage X3
pour la gestion de la stratégie et de planification de la production qui est
apportée avec ce module. Il s’agit du fruit de la capitalisation des
différentes expériences de Gfi Informatique dans ce domaine. Rappelons que le
CCS de Gfi Informatique avec ses 90 personnes dédiées à l'univers X3 et
une implantation nationale est reconnu Sage dOR 2012» précise Thomas PEREZ
Responsable R&D de Gfi Informatique.
Le nouveau module
« Plan stratégique et organisationnel » (PSO), va couvrir 6
fonctionnalités principales.
Gestion
de familles produits
Dans
le cadre d’un Plan Industriel et commercial, les prévisions et la stratégie
s’élaborent sur une échelle de temps de 6 à 36 mois. Elles s’établissent par
grande famille de produits que le module PSO permet de gérer. La définition
de ces familles de produits va permettre d’établir le support de la
définition de la stratégie commerciale de l’entreprise.
Saisie
des prévisions de ventes
En s’appuyant sur les
familles produits, le module PSO autorise la saisie des prévisions de ventes
en montant ou en quantité. Cette saisie pourra s’effectuer par site, par
client ou par représentant commercial. Pour une même plage de dates,
plusieurs hypothèses de Plan commercial pourront être saisies. Dès la saisie,
des indicateurs liés à la charge de production ou au budget achat
correspondant à la prévision commerciale sont immédiatement mis à la
disposition de l’utilisateur.
Analyse des différentes
hypothèses
Une fois ces différentes hypothèses
commerciales saisies, un ensemble de consultations permet de les comparer et
d’analyser leurs impacts sur les budgets achats mais également sur l’outil
industriel et la charge impactée. Cette charge peut être analysée par macro
postes de charges afin de déterminer les éléments critiques et de faire des
choix d’investissements en lien avec la stratégie commerciale.
Utilisation de ces prévisions pour
planifier la production
Un outil va permettre de valider le
plan commercial sur une période donnée dans le futur. Cette validation
transformera les prévisions commerciales en prévisions de consommation. La
nomenclature des articles correspondant peut être alimentée automatiquement.
Leur poids dans la famille peut également être géré automatiquement en
s’appuyant sur l’historique des ventes. Ces prévisions vont alors alimenter
un calcul de PDP qui va suggérer des volumes de produits à fabriquer pour
couvrir les besoins commerciaux.
Gestion des Ordres générés par le
calcul de PDP
Les ordres générés par le calcul de PDP
vont être la source du calcul de besoin net. Le calcul de besoins nets va
alors suggérer les fabrications de produits semis finis et les
approvisionnements correspondants aux ordres PDP. Comme ces ordres de types
PDP sont planifiés à une échelle de temps relativement longue, des
utilitaires sont inclus pour les planifier plus finement (i.e. éclatement en
plusieurs ordres fermes) et une gestion de compteur indépendante permet de
les identifier facilement.
Prise en compte du carnet de commande
réel
Pour avoir une planification de la
production la plus efficace possible, il faut prendre en compte le carnet de
commande réel et le comparer à la prévision pour réajuster les planifications
de fabrication. Un mécanisme d’analyse des ventes réelles et de comparaison
avec le PIC va permettre une augmentation, une diminution ou un report de la
prévision. La mise à jour de la prévision, si elle est faite suffisamment en
amont, va laisser la possibilité d’ajuster les ordres PDP correspondant en
s’appuyant sur les suggestions de replanification du calcul de PDP.
À
propos de Gfi Informatique
Acteur européen de référence des services
informatiques à valeur ajoutée et des logiciels, Gfi Informatique occupe un
positionnement stratégique différenciant entre les opérateurs de taille
mondiale et les acteurs de niche. Avec son profil de multi-spécialiste, le Groupe met au service de ses clients une combinaison unique de proximité,
d’organisation sectorielle et de solutions de qualité industrielle. Le Groupe
qui compte près de 10 000 collaborateurs a réalisé en 2012 un chiffre
d’affaires de 750 M€ (Proforma).
Gfi Informatique est coté sur Euronext
Paris, NYSE Euronext (Compartiment B) - Code ISIN : FR0004038099.
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d’informations : www.gfi.fr
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